Intro
Er waren een aantal bonnetjes gerelateerd aan dit event die we graag in de boekhouding taggen zodat we nadien overzichtjes kunnen krijgen.
Analytische boekhouding
De beste manier is via analytische boekhouding, hierdoor kan je aan elke invoice lijn een tag toevoegen die nadien in zoekfuncties kan gebruikt worden
Aanmaak
Ga naar "Accounting" en open de menu Configuratione->Analytic accounts. Hier krijg je dan een lijst van bestaande analytische tags en kunnen er nieuwe worden toegevoegd.
Markeren nieuwe bill
Als er een nieuw bonnetje toekomt, wordt die typisch in Odoo gesleept en automatisch gescanned. Zodra deze gescanned is kan je in de kolom Analytic een tag kiezen
Markeren bestaande bill
Eén keer een vendor bill bevestigd is kan je die niet meer veranderen. Dan moet je deze terugzetten naar concept, vervolgens de analytische tag zetten zoals bij een nieuwe bill.
Hierbij verlies je wel de aflettering. Maar deze kan terug worden gezet via Accounting->Reconcile
Lijst filteren
Je kan een analytische filter maken via de factuur regels:
Invoice lines -> Analytic lines -> Project = "TAG"
Vergeet deze niet als favouriet in te stellen.
Daarna kan je deze gebruiken voor handige overzichten.
Originele bonnetjes exporteren
Eenmaal je een overzicht hebt op basis van de custom filter, kan je de lijst exporteren:
Als excel sheet via actie knop
De originele bonnetjes als PDF
Alles selecteren, Download, Original Bills
